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MailStore

MailStore Certified Partner 2017/18

MailStore ist unsere E-Mail-Archivierungslösung für kleinere und mittelständische Unternehmen. So nutzen Sie alle rechtlichen und wirtschaftlichen sowie technischen Vorteile moderner Technologien. MailStore kopiert Ihre aus- wie eingehenden E-Mails in Ihr zentrales E-Mail-Archiv. So bleiben Ihre Nachrichten langfristig sicher verfügbar. Zudem greifen Sie über Ihr Microsoft Outlook und Ihren MailStore Client sowie Web Access auf Ihre E-Mails zu. Speziell erstellen Sie so weiterführende Nachrichten ganz bequem. Ihre besonderen Vorteile unseres MailStore:

  • Rechts – und Revisionssicherheit gemäß gesetzlicher Anforderungen
  • Sie senken Ihre IT-Kosten.
  • Exzellenter Schutz vor Datenverlust und Manipulation
  • Sie befreien Ihren E-Mail-Server von ausgelagerten Nachrichten
  • Von Ihren PST-Dateien bleiben Sie unabhängig
  • Der Backup Ihres E-Mail-Servers vereinfacht sich erheblich
  • Sie durchsuchen E-Mail-Texte und -anhänge schneller

Unsere Archivierungslösung unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme, etwa Microsoft Exchange 2003–2010 und Zarafa. Auch Scalix und Hosted Exchange Postfächer sowie beliebige IMAP- bzw. POP3-kompatible Systeme kennt Ihr MailStore. Auf Client-Seite arbeitet MailStore mit MS Outlook sowie Mozilla Thunderbird. Ihr MailStore Server basiert auf beliebig skalierbarer und total integrierter Speichertechnologie. Diese Lösung von uns arbeitet bei Unternehmen mit mehr als 3.000 E-Mail-Nutzern bzw. Postfächern. Ihre Lösung von uns unterstützt Sie mit Exportfunktionen, die auch Ihren E-Mail-Archiv-Server entlasten. Als Exportziele bedienen wir insbesondere:

  • Postfächer des Microsoft Exchange Servers
  • MS Outlook und Outlook Express sowie Windows Mail
  • Postfächer beliebiger E-Mail-Server (IMAP)
  • SMTP-Weiterleitungen
  • CDs und DVDs (brennen)

Unser MailStore durchlief seine erfolgreiche Prüfung und Zertifizierung durch eine unabhängigen Gesellschaft von Wirtschaftsprüfern mit Sitz in Deutschland. Damit folgt unsere Archivierungslösung:

  • Abgabenordnung § 147 AO – Insbesondere stellen Sie mit MailStore aufzubewahrende Nachrichten Ihren Finanzbehörden sofort in angemessener Form bereit.
  • Handelsgesetzbuch § 257 HGB – Mit MailStore kommen Kaufleute speziell ihrer Pflicht zur Aufbewahrung empfangener wie abgesandter Handelsbriefe nach.
  • Grundsätzen zum Datenzugriff GoBD – Insbesondere bewahrt MailStore per E-Mail empfangene Rechnungen im jeweiligen Format auf. So bleiben auch kritische Headerinformationen zum ursprünglichen Mailzugang jederzeit nachvollziehbar.

Sie nutzen den MailStore Server auf Ihren Windows Systemen 7, 8.1, Server etc. Alternativ virtualisieren Sie MailStore besonders komfortabel, etwa in VMware.