MailStore

MailStore ist eine E-Mail-Archivierungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit dieser E-Mail-Archivierungslösung können Unternehmen alle rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Vorteile für sich nutzbar machen.

MailStore legt von allen E-Mails (ausgehende, sowie eingehende) perfekte Kopien in einem zentralen E-Mail-Archiv ab. So stellt diese Lösung die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen über viele Jahre hinweg sicher. Die E-Mail-Benutzer haben weiterhin die Möglichkeit, über ihr Microsoft Outlook, über den MailStore Client sowie über das Web Access auf Ihre E-Mails zu zugreifen bzw. für eine weitere Bearbeitung wieder herzustellen.

Nachfolgend die wichtigsten Punkte die für MailStore sprechen:

• Rechtssicherheit/Revisionssicherheit durch Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
• Die IT-Kosten können reduziert werden
• Sehr guter Schutz vor Datenverlusten und Manipulationen
• Aufgrund der Auslagerung von E-Mails kann der E-Mail-Server dauerhaft entlastet werden
• Was die Unsicherheit von PST-dateien betrifft ist man unabhängig
• Das Backup vom E-Mail-Server ist einfacher
• Der Suchzugriff von E-Mails und Datenanhängen ist schneller

Die E-Mail-Archivierungslösung unterstützt fast alle E-Mail-Systeme wie z.B. Microsoft Exchange 2003 bis 2010, Zarafa, Scalix, Hosted Exchange Postfächer und beliebige IMAP- oder POP3-kompatible Systeme. Was die Clients-Seite betrifft wird MS Outlook und Mozilla Thunderbird unterstützt.

Der MailStore Server verwendet eine beliebig skalierbare und vollkommen integrierte Speichertechnologie. Bei Unternehmen mit über 3.000 E-Mail-Benutzer und Postfächer ist diese Archivierungslösung praxiserprobt.

Diese Archivierungslösung bietet auch einige Exportfunktionen unter anderem auch um den E-Mail-Archiv-Server zu entlasten.

Exportziele die unterstützt werden:

• Postfächer des MS Exchange Servers
• MS Outlook, Outlook Express, Windows Mail
• Die Postfächer von beliebigen E-Mail-Server (IMAP)
• SMTP-Weiterleitungen
• Die Daten auf CDs/DVDs brennen

Die E-Mail-Archivierungslösung MailStore ist von einer unabhängigen Gesellschaft von Wirtschafsprüfern mit Sitz in Deutschland geprüft und zertifiziert worden.

Nachfolgend die Kriterien:

• Abgabeordnung § 147 AO
• Handelsgesetzbuch § 257 HGB
• Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen GDPdU

Der MailStore Server läuft auf einem Windows System (XP, Server, usw.). Man kann diese Lösung auch virtualisiert (z. B. auf VMware) betreiben.

Wenn Sie weitere Informationen zum MailStore Server wünschen, nehmen Sie bitte mit unserem Vertrieb oder mit unserer Technik Kontakt auf.

Nähere Informationen finden Sie hier